ثبت و اشاعه پیشنهادهها، پایاننامهها، و رسالههای تحصیلات تکمیلی
در
سامانه ملی ثبت پایان نامه، رساله و پیشنهاده
آییننامه ثبت و اشاعه پیشنهادهها، پایاننامهها، و رسالههای تحصیلات تکمیلی و صیانت از حقوق پدیدآوران در آنها (شماره ۱۹۵۹۲۹/و تاریخ ۱۳۹۵/۹/۶) از همه دانشگاهها، پژوهشگاهها، و مراکز آموزش عالی، پژوهشی، و فناوری دولتی و غیردولتی زیر نظر وزارت علوم، تحقیقات، و فناوری خواسته است که فایل تماممتن این مدارک را در پژوهشگاه علوم و فناوری اطلاعات ایران (ایرانداک) ثبت کنند. برای آسانسازی این فرایند، ایرانداک سامانه ملی ثبت پایاننامه، رساله، و پیشنهاده را در اختیار دانشجویان گرامی قرار داده است.
دانشجویان پس از تصویب پیشنهاده، به این سامانه مراجعه و اطلاعات پیشنهاده خود را ثبت و شناسه رهگیری دریافت میكنند. پایاننامهها و رسالهها نیز پس از ثبت و بارگذاری فایل تماممتن و تأیید ایرانداک، آماده پذیرش دانشگاه میشوند. دریافت شناسه رهگیری بهمنزله ثبت پایاننامه یا رساله در سامانه است و دانشجو باید آن را برای گامهای بعدی به مؤسسه محل تحصیل اعلام کند. سپس دانشگاه وارد سامانه میشود و اطلاعات دانشجو را بررسی و اگر تأیید کند، در سامانه ثبت پایانی میشود.
پس از این گامها، مدارک سازماندهی و در چارچوب آییننامه یاد شده در پایگاه اطلاعات علمی ایران (گنج) به نشانی Ganj.irandoc.ac.ir در اختیار همگان گذارده میشود.
«پژوهشگاه علوم و فناوری اطلاعات ایران» (ایرانداک) بر پایه گاهشمار و همچنین نخستین سند در این زمینه، در یکم مهر ماه سال ۱۳۴۷ با نام فارسی «مرکز اسناد ایران» در برابر نام انگلیسی «Iranian Documentation Center» پایهگذاری شد و پیش از نام کنونی، با نام «مرکز مدارک علمی ایران» در سال ۱۳۵۰، «مرکز اطلاعات و مدارک علمی ایران» در سال ۱۳۷۰، و «پژوهشگاه اطلاعات و مدارک علمی ایران» در سال ۱۳۸۴ نیز خوانده شد. پژوهشگاه با نام کوتاه «ایرانداک» شناخته میشود. «داک»، کوتهنوشت «doc» در «documentation» و در زبان فارسی بهمعنای «تکیهگاه» و «چوبی است که دیوار و در را بر آن محکم سازند». نام نمادین ایرانداک، «گنج دانش» است و شعار آن، «به از گنج دانش به گیتی کجاست». مأموریت بنیادین ایرانداک بر پایه اساسنامه و برنامه استراتژیک آن؛ پژوهش، مدیریت اطلاعات علم و فناوری، آموزش، همکاریهای پژوهشی و اطلاعرسانی، و پشتیبانی از سیاستگذاری علم و فناوری است که در سازمانی وابسته به وزارت علوم، تحقیقات، و فناوری و زیر نظر هیئت امنا انجام میشود.